Contabilidade online é segura?

agosto 14, 2020

Falar em revolução digital virou senso comum, mas fato é que ainda vivemos uma convergência entre o online e offline.

Contabilidade online. Gestão Financeira Online. Consultoria Online. Vendas online. Talvez você não saiba, mas no ano passado só as plataformas de comércio eletrônico, via dispositivo móvel (apenas celulares e tablets, sem contar compras feitas em computadores), girou US$ 1,8 trilhão.

Esse volume é quase o mesmo do PIB brasileiro em 2017, que foi de US$ 2 trilhões.

Se tanto dinheiro roda na ponta dos dedos, não há de se espantar que grande parte dos serviços oferecidos no mercado têm versões que operam pela Internet.

Mas a resposta que você busca aqui é:  a contabilidade online é segura? Veja as informações que selecionamos para você entender mais sobre o assunto.

Contabilidade online é segura mesmo?

Sim, Contabilidade Online é segura! E um argumento fundamental é o fato de que não existem riscos de perda de informações e documentos, pois eles estão armazenados em ambientes em nuvem.

Mas o que isso significa? A resposta é que:

• seus dados estão armazenados em servidores de alta segurança,
• estão em silos que oferecem cópias de segurança e atualizações constantes,
• você tem diante dos olhos um sistema robusto, que atente aos mais rígidos protocolos de verificação digital,
• não existe a chance de sua documentação se perder por problema de força maior, como um incêndio ou inundação.

Segurança da informação para contabilidade online

Mas se você ainda tem o pé atrás quanto a deixar seus documentos num servidor, em um local distante, vamos te dar um exemplo para aumentar a sua segurança.

A Amazon Web Services (AWS) é uma das principais empresas de computação em nuvem do mundo. Em 2015, ela acumulava mais de 1 milhão de clientes de 190 países.

Desse universo, estavam pelo menos 2 mil agências governamentais. Isso significa que ela armazena dados estratégicos de governos ao redor do mundo. Deu para ter uma ideia de como o negócio é sério?

Assim como a Amazon , existem a Google Clouding e outras empresas, que oferecem serviços extremamente seguros, usados até mesmo por instituições financeiras.

E, para não restar dúvidas, fique sabendo que os sistemas de contabilidade online estão em constante evolução.

Atualmente esses sistemas contam com ferramentas certificadas, que seguem protocolos semelhantes aos adotados em instituições governamentais e financeira. Geralmente eles contam com:

• Certificação de segurança e inviolabilidade,
• Plataformas de armazenagem com auditorias de rotina,
• Protocolos de confidencialidade,
• Testes rotineiros para detectar falhas,
• Backup de dados.

Você não precisa ser um especialista em TI para saber qual empresa oferece o melhor serviço e o mais seguro.

Uma boa pesquisa na web pode de ajudar a entender quais ferramentas de segurança não podem faltar numa contabilidade online.

Mas, vale a pena contratar uma contabilidade online?

Um dos pontos fortes da contabilidade online é a capacidade de poder ter acesso aos serviços de forma remota e a qualquer hora.

São fatores que tornam a vida do empreendedor bem mais prática, além de economizar tempo, que é um ativo precioso nos dias de hoje.

Outro fator importante é o armazenamento de seus dados. Ao invés de milhares de documentos amontoados em caixas de papelão, toda atividade contábil da empresa está disponível no sistema.

Ou seja, aquela cópia do contracheque de 2005, daquele funcionário XYZ não leva mais que uma breve pesquisa para ser localizado. Bem diferente de ter que pedir para o contador localizá-lo manualmente.

Assim, a contabilidade online garante que:

• Suas informações estão acessíveis a qualquer momento e não encaixotadas num arquivo,
• É possível localizar um documento em um processo rápido, que leva poucos minutos.
• Não é necessário enviar um mensageiro para buscar uma certidão, cópia de contrato para fechar um negócio. Tudo está na ponta dos dedos.

Confiabilidade dos contadores

A contabilidade online é um serviço inovador e que pode agregar muito para o seu negócio.

Mas, tudo isso depende de qual escritório e de quem são os contadores que estão por trás da plataforma.

Por isso, antes de contratar qualquer serviço, é preciso pesquisar tudo sobre ele.

É o mesmo ritual que se tem para comprar um item qualquer na Internet. No caso da Contabilidade, é importante avaliar, por exemplo:

• Experiência de atuação do escritório.
• Capacitação dos contadores.
• Credenciamento junto ao Conselho Regional

Com essas credenciais, você terá um serviço de contabilidade online seguro, prático, ágil e que vai facilitar muito a gestão do seu negócio.