Vale a pena utilizar uma sede virtual para sua empresa?

dezembro 15, 2020

Você sabe o que é sede virtual? Se está pensando em montar um negócio e deseja trabalhar com atividades possíveis de serem executadas em Home Office ou em um Coworking, este artigo será muito útil para você.

O que é a sede virtual de uma empresa?

Muito conhecida como endereço fiscal, a sede virtual de uma empresa é utilizada no ato do registro de um empreendimento como meio de se ter um endereço fixo, que atenda as exigências do fisco, mesmo que o empreendedor trabalhe em locais variados.

Esta opção apresenta total regularidade jurídica e facilita a geração de muitos empreendimentos que não necessitam endereço comercial.

A sede virtual representa uma boa opção para empreendedores que não podem utilizar endereços residenciais no cadastro do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) devido a restrições legislativas.

Existem diversas empresas no mercado disponibilizando estes serviços especializados em sede virtual.

Além do endereço, pode-se contratar serviços de secretária, salas de reunião e recepção compartilhada, nos mais variados tipos de coworkings que surgem nas cidades a cada ano.

Um ponto muito positivo de se optar por um endereço virtual, é que normalmente os locais que são oferecidos possuem toda a documentação pronta para se obter o alvará de localização e outros documentos necessários para a constituição de sua empresa, o que torna o processo de abertura muito mais rápido.

O endereço virtual por ser utilizado para todo e qualquer tipo jurídico, seja você um MEI ou uma Sociedade Limitada, diferentemente do endereço residencial, que tem algumas limitações, exceto para empresas do MEI.

Diferenças entre sede virtual (endereço fiscal) e endereço comercial

Como citado anteriormente, a sede virtual é apenas o local em que a empresa tem em seus registros como endereço, independente do local de funcionamento da empresa.

Para seu correto uso, é necessário que as partes assinem um contrato de cessão do espaço, para esta finalidade.

Esta opção é aplicada principalmente aos profissionais que desenvolvem suas atividades em lugares variados, seja porque eles trabalham dentro de seus clientes, ou mesmo porque a sua atuação requer dinamismo e relacionamento que os coworkings podem oferecer.

Por outro lado, o endereço comercial é aquele em que uma empresa utiliza para receber e atender seus clientes.

Como podemos usar de exemplo uma loja de roupas, que não tem como atuar sem sua sede comercial. Isto, sem irmos para a esfera das empresas de e-commerce, é claro.

Nesses casos de haver a necessidade da existência de um endereço físico comercial, ele tem que obrigatoriamente constar nos atos constitutivos da empresa, ou seja, estar ali devidamente registrado no CNPJ da empresa.

Qual a importância da sede virtual para os empreendedores?

É muito comum a abertura da empresa ser adiada por empreendedores, quando eles acreditam que é necessário algum endereço comercial para funcionamento, para qualquer que seja a atividade da sua empresa.

Mas esta realidade não é puramente verdadeira, porque não é o caso da atividade de prestação de serviços (ao contrário das empresas que possuem atividade comercial).

Conheça as vantagens de utilizar uma sede virtual (endereço fiscal)

• Primeiro passo na normalização da empresa, uma vez que permite obter o CNPJ da empresa e cadastro na junta comercial;
• Opção que requer baixo custo e baixa burocracia envolvida para a abertura de empresa prestadora de serviços;
• Possibilita trabalhar na forma de coworking: grande tendência do momento. Esta forma de trabalho permite que ambientes e estruturas de trabalho sejam compartilhados, de forma a agregar as pessoas, independente do empregador ou área de atuação (geralmente profissionais liberais);
• Proporciona maior segurança na abertura de empresa prestadora de serviços;
• Promove redução de custos como aluguel, IPTU, condomínio, água e energia elétrica, entre outros;
• Para não ter surpresas desagradáveis consulte um escritório de contabilidade, ele contribuirá para o processo de abertura de sua empresa da forma mais adequada possível.

Situações a que a sede virtual (endereço fiscal) é aplicável

As atividades desenvolvidas em Home Office ou coworking permitem que seja utilizada somente a sede virtual .

Todas as empresas que não necessitarem de estrutura física podem utilizar uma sede virtual, exceto as empresas que possuem atividade comercial (venda de mercadorias), pois para estas atividades, mesmo que exercidas via e-commerce, possuem vedações por parte do fisco estadual.

São exemplos de profissionais que não precisam adquirir um endereço comercial:

• Consultores;
• Advogados;
• Designers;
• Médicos e dentistas, que não precisem ter uma clínica própria;
• Desenvolvedores;
• Arquitetos e engenheiros;
• Fotógrafos;
• Startups que atuam exclusivamente com prestação de serviço;
• Entre outros profissionais liberais.

Então, vale ou não vale a pena, utilizar uma sede virtual para sua empresa?

Manter uma sede virtual pode promover uma economia considerável à sua empresa e torná-la mais competitiva nos dias de hoje.

Por isso, é um caminho que muitos empreendedores estão seguindo.

E todo empresário sabe que qualquer diferença até de centavos pode levar o cliente a adquirir o serviço ou o produto do concorrente.

Vamos fazer aqui uma análise: hoje em dia vivemos em um país com a economia conturbada, retraída e instável.

A cada dia que passa fica mais elevado o custo envolvido na estruturação e manutenção de uma empresa, e com isso, o custo fixo do produtos ou serviço final, aumenta.

Custos como energia, aluguel do prédio, água, condomínio, IPTU, internet e telefone, estão sempre aumentando e se reproduzindo.

Com isso, na tentativa de conseguir fechar as contas, as empresas chegam a aumentar o custo de seu serviço ou produto ao cliente, e por fim acaba espantando as vendas.

Além do lado da economia, o fato de estar livre para trabalhar em qualquer lugar, pode proporcionar emoções e um aumento de produtividade muito grande para seu negócio.

Por todos estes pontos abordados, enxergamos o tanto que pode ser útil adotar a sede virtual para o seu negócio.

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