Como Abrir uma Empresa: Descubra o que é necessário
setembro 27, 2021
Saber como abrir uma empresa nos dias atuais pode ser uma questão para vários empreendedores.
Para que uma empresa seja considerada legal, além do CNPJ, existem uma série de licenças, registros e alvarás a serem emitidos.
A boa notícia é que a abertura de empresas no Brasil está muito mais fácil.
Incluindo várias etapas de grande importância, o processo para abrir um negócio tem sido cada vez mais digitalizado.
Dessa forma, facilitando a vida dos futuros empresários e possibilitando quase toda a abertura de uma empresa de modo 100% online.
Preparamos este artigo para você entender como funciona esse processo e, assim, aprender a criar uma empresa do zero. Aproveite!
Por que abrir uma empresa?
Quando se fala em abrir uma empresa, muitas pessoas pensam em muita burocracia e pagamento de impostos.
No entanto, ter um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) pode, muitas vezes, representar diversas vantagens e até mesmo uma economia para os empreendedores.
Ao ser uma pessoa jurídica, você tem muito mais chances de captar investimentos que ajudem na expansão do seu negócio.
E o melhor: além de oferecerem taxas mais baixas para empresas, os bancos também possuem linhas de crédito mais elevadas para as empresas.
Outro ponto importante de abrir uma empresa é a possibilidade de emissão de notas fiscais.
Muitos negócios, inclusive, não fecham negócios com profissionais que não possuem um CNPJ. Sendo ele, portanto, um fator que transmite maior seriedade para o seu trabalho.
Entre outras vantagens de abrir uma empresa, estão:
- Menor pagamento de INSS;
- Economia com fornecedores;
- Possibilidade de contratar funcionários;
- Oferecer diferentes condições de pagamento.
Nesse sentido, é possível perceber que a formalização gera muito mais chances de crescimento para um negócio e seus sócios.
Abertura de empresas no Brasil
Segundo o Mapa de Empresas do Governo Federal, o tempo médio necessário para a abertura de negócios é de apenas 2 dias e 13 horas.
O motivo para isso é que, com a modernização e digitalização, o Brasil tem cada vez mais digitalizado seus procedimentos.
É importante ressaltar que esse é o tempo médio para o registro do negócio nos órgãos responsáveis e obtenção do CNPJ.
Além disso, existem também outras etapas que contribuem para a total formalização e licenciamento das empresas.
Não se preocupe, vamos falar de todas elas ao longo deste artigo.
Quanto custa abrir uma empresa?
A Firjan, empresa voltada ao desenvolvimento da indústria, afirma que o custo médio para a abertura de uma empresa no Brasil é de R$2.038.
Esse valor, no entanto, pode sofrer variações de acordo com cada região do País.
Além da documentação e contratação de um contador, alguns negócios podem precisar lidar com outros gastos, como:
- Aluguel de um espaço físico;
- Contratação de funcionários;
- Contas diversas;
- Impostos.
Com exceção do MEI, que pode ser criado de forma completamente gratuita, os empresários ainda precisam lidar com a Junta Comercial e o Certificado Digital.
No primeiro caso, é preciso pagar pelo Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE), que serve para o registro público da empresa.
Já no segundo, é confirmada a autenticidade de empresas que emitem NFe, a nota fiscal eletrônica.
Dependendo do segmento, podem haver também despesas relativas à taxas e autorizações junto à Prefeitura e outros órgãos.
O que é preciso para abrir uma empresa?
A formalização de uma empresa é o primeiro passo para que ela inicie suas atividades no mercado.
É preciso ter bem definido o nome empresarial que o empreendedor irá utilizar ao exercer suas atividades.
Em alguns casos, dependendo das particularidades das empresas, são exigidos algumas especificações, como a sigla LTDA, que representa as empresas com sociedade limitada.
Nesse modelo, a responsabilidade dos sócios se limita ao valor da sua cota no capital social, ou seja, o valor que precisa ser investido para constituir o negócio.
Outro passo importante em como abrir uma empresa é a elaboração e registro do seu contrato social.
Esse documento serve para formalizar os objetivos, obrigações e direitos da empresa e seus titulares, além de ser obrigatório para a obtenção do CNPJ.
É necessário um contador para abrir uma empresa?
De acordo com os Conselhos Regionais de Contabilidade(CRCs), todas as empresas necessitam da contabilização de suas movimentações.
Tal procedimento deve ser feito por um contador devidamente registrado ao órgão e tem grande importância para a segurança financeira dos negócios.
Durante a abertura, inclusive, o contador pode auxiliar bastante na definição de todas as documentações e exigências para seu devido licenciamento.
Outra vantagem da contratação da contabilidade é a economia.
Isso porque, sem um serviço de contabilidade, as empresas são tributadas em todo valor que ultrapassar 32% do seu lucro, segundo o Art. 14º da Lei Complementar Nº123, de 14 de dezembro de 2006.
No caso do MEI, entretanto, não existe nenhuma obrigação para a contratação de um serviço de contabilidade.
Afinal, os impostos dessa modalidade são recolhidos em valores fixos e mensais, através do Simples Nacional.
Como Abrir uma Empresa: O passo a passo completo
Para não ter problemas durante e após a abertura de uma empresa, é importante estar atento a todos os fatores que envolvem esse procedimento.
Entre os principais, estão inscrições, licenças e alvarás de acordo com o funcionamento do negócio.
Portanto, mesmo com o CNPJ em mãos e a devida inscrição na Previdência Social, existem outros documentos necessários para que a empresa atue legalmente.
A ausência deles pode desencadear o atraso ou até impedimento na hora de abrir uma empresa.
Para te ajudar nesse processo, reunimos o passo a passo completo para quem busca saber como abrir uma empresa. Confira!
1. Elabore um Plano de Negócio
Algo fundamental para a criação de qualquer empresa é o desenvolvimento do seu Plano de Negócio.
Esse documento serve para descrever os objetivos da companhia, sua forma de operação, projeções de receitas e despesas e estratégias a serem utilizadas.
Os elementos que compõem um bom Plano de Negócios são:
- Descrição da empresa;
- Modelo de negócio utilizado;
- Análise de concorrentes;
- Estudo de tendências do mercado;
- Público-alvo;
- Posicionamento estratégico;
- Análise de risco;
- Plano de marketing e estratégia de vendas;
- Descrição dos produtos e serviços;
- Plano de marketing;
- Mapeamento de fornecedores;
- Plano financeiro;
- Plano operacional;
- Responsabilidade social;
- Apêndices.
Ao fazer um Plano de Negócios, o empreendedor capta informações que o auxiliarão no crescimento da empresa ou constatarão sua inviabilidade.
Assim, evitando a perda de investimentos a serem aplicados no negócio.
2. Defina o tipo de empresa
A legislação brasileira oferece diversas modalidades para a constituição de uma empresa.
Cada uma delas se refere ao funcionamento, composição e particularidades financeiras do negócio.
Os tipos de empresa mais comuns são:
- MEI (Microempresa ou Microempreendedor Individual);
- Empresa Individual;
- Sociedade Limitada (LTDA);
- Sociedade em nome coletivo;
- Sociedade Anônima;
- Empresa de Pequeno Porte (EPP);
- Sociedade em Comandita Simples;
- Microempresa.
Até agosto de 2021, também era possível criar a chamada Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, a EIRELI.
No entanto, algumas desvantagens, como a necessidade de capital social, fizeram com que ela fosse rapidamente substituída pela recente SLU (Sociedade Limitada Unipessoal).
3. Escolha qual será a natureza jurídica
A natureza jurídica, ou regime jurídico, define quais as exigências e normas que os sócios são obrigados a obedecer, além dos benefícios aos quais têm direito.
Com exemplos descritos acima, ela deve ser informada obrigatoriamente no momento de abertura da empresa, dentro do contrato social.
Na hora de escolher qual natureza jurídica pode ser mais vantajosa para o negócio, é importante contar com o apoio de um escritório de contabilidade.
Assim, evitando erros de enquadramento e possibilitando o pagamento de menos impostos.
4. Atenção à documentação burocrática
Com os detalhes iniciais definidos, chega o momento de abertura efetiva da empresa.
Para isso, você precisa ter em mãos os seguintes documentos:
- Comprovante do endereço/contrato de aluguel;
- Cópia do último IPTU;
- RG/CNH e CPF de todos os sócios;
- Comprovante de endereço de todos os sócios;
- Certidão de Casamento, se for o caso;
- Número de entrega do último IRPF.
Além de toda essa documentação, também é necessário identificar o tipo de negócio e estipular uma projeção de faturamento para os próximos 12 meses.
Para pessoas estrangeiras, existe ainda a obrigatoriedade de apresentação do visto de residente no Brasil e do Registro Nacional de Estrangeiros (RNE).
É importante ressaltar que a abertura de uma empresa, como indicado, exige a descrição de um domicílio ou endereço fiscal.
Assim, possibilitando a emissão do alvará da empresa de forma legal.
No caso de impossibilidade financeira de adquirir ou alugar um ponto comercial, existe a opção do uso do endereço do domicílio de um dos sócios como alternativa.
Quais são os principais desafios de abrir uma empresa no Brasil?
Quem busca como abrir uma empresa no Brasil percebe que, cada vez mais, esse processo vem sendo simplificado.
No entanto, existem alguns fatores que podem representar verdadeiros desafios na hora de criar um negócio.
Além de constatar se você realmente possui um perfil empreendedor, é necessário saber como escolher sócios e conhecer bem o seu mercado de atuação.
Outro desafio na hora de abrir uma empresa é o estabelecimento de um plano de negócios que represente verdadeiramente as metas e desafios atrelados ao seu desenvolvimento.
Fatores como o conhecimento do perfil dos potenciais clientes e disponibilidade financeira para (bons) investimentos também podem ser citados.
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Conclusão
Sem dúvidas, saber como abrir uma empresa corretamente é fundamental para quem deseja empreender e ganhar mais espaço no mercado.
Cumprindo com as exigências e respeitando os modelos adequados ao seu negócio, você evita prejuízos financeiros e problemas com órgãos públicos.
Se você queria saber como abrir uma empresa, agora já entende tudo o que precisa. Conte com nossa ajuda para simplificar ainda mais esse processo!